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如何制定辦公用品采購流程

浙江辦公網 / 2012-04-09

辦公用品管理制度
第一章 總則
第 1 條 為加強本公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優
質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,壓克力辦公用品,特制定本制度。
第 2 條 辦公用品由辦公室集中管理,實行統一采購,統一發放,統一回收處理。
第 3 條 本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生
活用品系列、專項辦公用品系列等。按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。
第二章 辦公用品計劃
第 4 條 各部門根據本部門辦公用品使用情況,每月 29 日前提報下月辦公用品領用計劃,部門
負責人審簽后提交辦公室負責人。
第 5 條 辦公室負責人查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,文具用品批發,提報辦公用品采購計劃。
第 6 條 采購單位價值 500 元以上辦公用品時,須報請總經理批準。
第三章 辦公用品申請及審批
第 7 條 辦公室用品的采買或者申請需要填寫《辦公用品申請單》 ,并提交辦公室,由辦公室負責
人審核簽字,其簽署的批準意見對辦公費用控制構成相應領導責任。
第四章 辦公用品采購
第 8 條 填寫的《辦公用品申請單》得到批準后,應由公司辦公室統一采買。辦公室應當做好相
應的建檔工作,編制出常用辦公用品的價格表,把握好辦公用品的價格行情,做好供應商的比較、
篩選工作,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
第五章 辦公用品的入庫管理
第 9 條 在供應商送來所購的辦公用品后,應有辦公室統一簽收、保管和發放。并將購買的辦公
用品登記入庫。
第 10 條 發放出去的辦公用品應由辦公室做好相應的領用記錄,明確領用部門,領用人以及領用
日期.。
第六章 辦公用品分發領用
第 11 條 各部門憑《辦公用品申請單》填寫《辦公用品領用單》 。領用人可以使《辦公用品申請
單》申請人,也可以是申請人指定的辦公用品使用人。
第 12 條 各部門所用的專用表格等印刷用品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批通過
后,由辦公室統一印制。
第 13 條 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用。未經允許,辦公用品價格表,不得私自使用他人物品。個人要
妥善保管個人辦公用品。
第 14 條 所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
第七章 辦公用品損壞及報廢
第 15 條 如辦公用品損壞,在保修期內的,不得擅自自行處理。
第 16 條 對維修不成的高值用品實行報廢處理,報廢應當是在沒法維修情況下,經辦公室負責人
的故障確定,須報請公司總經理批準方可申請報廢,辦公用品銷售
第八章 辭職清退情況處理
第 17 條 對于有提出辭職的員工,在辦理辭職手續時,必須在辦理完辦公用品清退手續后方可辦
理工資的領取事項。
第九章 執行
 

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